Offre Emploi : Assistant(e) administratif(ve) service secrétariat général
DE BONNES RAISONS DE NOUS REJOINDRE …
Vous souhaitez intégrer une collectivité à taille humaine, sur un territoire doté de nombreux atouts, et offrant une qualité de vie privilégiée dans le Sud du Gard, entre Montpellier et Nîmes, à proximité du littoral et aux portes des Cévennes. Entre vignes et étangs, la Petite Camargue offre des paysages et un écosystème uniques et singuliers. Elle est dotée d’un patrimoine naturel remarquable, terre de traditions et de culture taurine.
Vous rejoindrez une collectivité soucieuse d’attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs.
La Communauté de communes de Petite Camargue mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et de développement des parcours et d’égalité professionnels.
Planning sur 4 jours et demi, 36 heures hebdomadaires avec RTT, télétravail possible, C.E.T. monétisé, IFSE et CIA, adhésion au COS et CNAS pris en charge, participation à la prévoyance et participation à la mutuelle, chèques-déjeuner.
Faisant suite à un congé maternité, la Communauté de communes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD, rattaché(e) au service secrétariat général il ou elle aura en charge l’assistanat administratif du service en appui de la responsable de service et de son adjointe, la gestion des produits d’entretien et ponctuellement, l’accueil physique et téléphonique du siège de la collectivité et du traitement du courrier.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative et évènementielle
- Elaboration des registres des délibérations de la collectivité,
- Suivi des projets et activités du service (achat annuel de mobilier, fournitures de bureau, papier, prestation de service « Vitrerie », renouvellement des marchés attribués),
- Gestion des demandes des services de la Communauté de Communes,
- Prise de notes et mise en forme de courriers,
- Organisation de différentes manifestations (repas de Noël, repas semestriel Elus/Agents CCPC, départs Agents, convivialité après les conseils communautaires …
Gestion des approvisionnements et des stocks des produits d’entretien
- Référent auprès du fournisseur de produits d’entretien, (gestion des commandes, livraison, SAV, suivi du budget alloué…),
- Passation des commandes trimestrielles en produits d’entretien et aide à la préparation de la distribution à l’ensemble des bâtiments communautaires,
- Création, alimentation et suivi des tableaux de bord en lien avec la responsable de service,
Gestion patrimoniale et logistique du siège de la Communauté de Communes
- Réalisation de l’inventaire des biens mobiliers et immobiliers,
- Supervision de l’entretien et de la maintenance des biens,
- Gestion du petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques,
- Planification du prêt des locaux ou matériels,
Accueil physique et téléphonique / Gestion des réservations de salles (en remplacement)
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception / envoi du courrier et enregistrement dans le logiciel,
- Traitement des informations (diffusion / affichage),
- Gestion des demandes de réservation de salle du siège de la Communauté de Communes,
- Gestion de l’enregistrement audio des séances notamment lors des conseils communautaires,
ET VOUS :
Profil recherché / Savoir-faire
De formation administrative, vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes rapidement autonome et réactif(ve), la connaissance du fonctionnement des collectivités serait un plus.
Savoir-être
Vous êtes organisé(e), faite preuve de rigueur et avez le sens du contact et de l’écoute.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, et le sens du service public, êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et aimez le travail en équipe.
MODALITES :
Contractuel de catégorie C, filière administrative, CDD 6 mois,
Poste à temps complet, 36 heures hebdomadaires + RTT, poste à pourvoir le 1er décembre 2025.
Adresser candidature (CV, LM, diplômes,) à :
recrutement@cc-petitecamargue.fr ou par courrier à Monsieur le Président, Communauté de communes de Petite Camargue 145 avenue de la Condamine 30600 VAUVERT.
